Durata corso RLS: quante ore prevede la legge e come organizzarlo

Il corso RLS (Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza) ha una durata di 32 ore per la formazione iniziale, obbligatoria per legge secondo l'art. 37 comma 11 D.Lgs. 81/08. L'aggiornamento annuale è di 4 ore per le aziende fino a 50 dipendenti e di 8 ore per le realtà con più di 50 lavoratori. La formazione può essere erogata in presenza, videoconferenza o modalità mista.

Trentadue ore di corso. Una cifra che ogni responsabile sicurezza conosce, ma che nella pratica si trasforma in un percorso articolato: scegliere il provider, calendarizzare le sessioni, raccogliere le firme, archiviare gli attestati. E poi farlo di nuovo ogni anno. La formazione dell'RLS non è un adempimento una tantum: è un ciclo che va gestito con una logica di compliance strutturata.

In molte PMI italiane il problema non è la mancanza di volontà: è l'assenza di un sistema. L'azienda forma l'RLS una volta, registra l'attestato, poi dimentica la scadenza dell'aggiornamento. Tre anni dopo arriva l'ispezione. Questo articolo descrive come organizzare la formazione RLS in modo che la scadenza non arrivi mai inaspettata, con tutti i riferimenti normativi aggiornati al 17 aprile 2025.

Sommario

1. Quante ore dura il corso RLS: la risposta normativa
2. Come è strutturato il programma del corso RLS (32 ore)
3. Aggiornamento RLS: 4 o 8 ore, ogni anno
4. Modalità di erogazione: presenza, videoconferenza e FAD
5. Come organizzare il corso RLS in azienda: dalla pianificazione alla documentazione
6. Tabella riepilogativa: ore corso RLS per tipologia e dimensione aziendale
7. Domande frequenti sulla durata corso RLS

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Quante ore dura il corso RLS: la risposta normativa

Il monte-ore non è lasciato alla discrezionalità del datore di lavoro o del provider formativo. È fissato per legge. L'art. 37 comma 11 D.Lgs. 81/08 stabilisce che il corso di formazione iniziale per il Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza ha una durata minima di 32 ore. Trentadue, non trenta, non ventisei.

Questo vale per tutti i settori produttivi e per tutte le dimensioni aziendali. Non esiste una soglia minima diversa per le micro-imprese, né una riduzione giustificata dall'esperienza pregressa del candidato. L'RLS appena eletto deve completare le 32 ore. Se non lo fa, l'azienda è in violazione diretta dell'art. 37, comma 11 del D.Lgs 81/08.

L'Accordo Stato-Regioni prevede che il percorso si articoli in moduli separati, con verifica dell'apprendimento. La concentrazione intensiva in due-tre giorni consecutivi è ammessa, ma le sessioni non devono superare i limiti giornalieri previsti dalle indicazioni ministeriali sulla formazione in materia di sicurezza.

Come è strutturato il programma del corso RLS (32 ore)

Le 32 ore non sono intercambiabili con qualsiasi contenuto formativo. L'art. 37 comma 11 D.Lgs. 81/08 e la contrattazione collettiva definiscono i moduli obbligatori che devono essere inclusi nel programma. Un corso RLS non conforme - anche se dura 32 ore - non soddisfa i requisiti normativi se mancano i moduli previsti.

I contenuti obbligatori del corso RLS sono:

1. principi giuridici comunitari e nazionali;
2. legislazione generale e speciale in materia di salute e sicurezza sul lavoro;
3. principali soggetti coinvolti e i relativi obblighi;
4. definizione e individuazione dei fattori di rischio;
5. valutazione dei rischi;
6. individuazione delle misure tecniche, organizzative e procedurali di prevenzione e protezione;
7. aspetti normativi dell'attività di rappresentanza dei lavoratori;
8. nozioni di tecnica della comunicazione.

Ogni modulo prevede una quota di verifica dell'apprendimento. L'aggiornamento del 2025 ha introdotto requisiti più stringenti sulla valutazione finale e sulla documentazione delle presenze, rendendo più sistematico il monitoraggio della qualità formativa.

Una precisazione utile per chi gestisce più aziende o più RLS: il programma è lo stesso in tutti i settori merceologici per i moduli di base, ma può prevedere approfondimenti specifici per settori a rischio più elevato (edilizia, industria chimica, sanità). Queste personalizzazioni non riducono il monte-ore obbligatorio, semmai lo integrano.

Aggiornamento RLS: 4 o 8 ore, ogni anno

Il corso iniziale da 32 ore apre la carriera dell'RLS. Ma non la chiude. La normativa prevede un aggiornamento annuale obbligatorio, la cui durata dipende dalla dimensione dell'azienda.

Aziende fino a 50 lavoratori: l'aggiornamento annuale è di 4 ore. Un monte-ore contenuto, ma da pianificare con anticipo: la scadenza è annuale a partire dalla data del corso iniziale (o dell'ultimo aggiornamento), non a fine anno solare.

Aziende con più di 50 lavoratori: l'aggiornamento annuale sale a 8 ore. La differenza non è arbitraria: la norma presuppone una maggiore complessità organizzativa e un più alto livello di esposizione ai rischi nelle realtà strutturate.

Il mancato aggiornamento annuale configura una violazione autonoma, distinta e aggiuntiva rispetto all'eventuale mancanza del corso iniziale. Non si può "compensare" un anno saltato con un aggiornamento doppio l'anno successivo.

Chi gestisce il calendario formativo aziendale sa che la scadenza dell'aggiornamento RLS viene dimenticata con una frequenza preoccupante. Non per negligenza: perché è una scadenza mobile, legata alla data del corso e non a un termine fisso di calendario. La soluzione più efficace è inserirla nel sistema di gestione delle scadenze di compliance con un alert a 90 giorni.

Modalità di erogazione: presenza, videoconferenza e FAD

L'Accordo Stato-Regioni 2025 ha aggiornato le regole sulle modalità di erogazione, recependo la prassi consolidata durante la pandemia e allineandola a requisiti più rigorosi di tracciabilità.

Le modalità ammesse per il corso RLS sono:

• Formazione in aula (presenza): la modalità tradizionale, con registro presenze cartaceo o digitale, firma di ingresso e uscita, verifica finale documentata
• Videoconferenza sincrona: ammessa a condizione che siano garantiti l'interattività in tempo reale, la verifica dell'identità e la tracciabilità delle presenze tramite sistema certificato
• Modalità mista (presenza + videoconferenza): consentita in base al CCNL, che stabilisce la quota massima erogabile a distanza per ciascun modulo

La formazione a distanza asincrona (FAD) non è ammessa per l'intero percorso RLS. Può essere utilizzata per una quota limitata di ore, ma non come unica modalità. Chi acquista corsi online completamente in auto-apprendimento, senza sessioni sincrone con docente, rischia di ricevere un attestato non valido.

Un aspetto spesso sottovalutato: la piattaforma usata per la videoconferenza deve garantire il salvataggio dei log di partecipazione. In caso di ispezione, il provider formativo deve essere in grado di dimostrare la presenza effettiva del partecipante per tutta la durata del corso. Non basta il certificato: serve la documentazione tecnica della partecipazione.

Come organizzare il corso RLS in azienda: dalla pianificazione alla documentazione

La formazione RLS non si improvvisa a ridosso della scadenza. Un'organizzazione strutturata riduce i rischi di non conformità e semplifica la gestione documentale. Ecco il processo in sei passi:

1. Identificare la data di nomina o dell'ultimo aggiornamento.

Il punto di partenza è sapere quando è stata effettuata la formazione precedente. Se non esiste documentazione, trattare la situazione come se il corso non fosse mai stato fatto.

2. Calcolare la scadenza del prossimo aggiornamento.

La scadenza è annuale a partire dalla data del corso. Non dal 31 dicembre, non dall'inizio dell'anno solare: dalla data precisa del percorso precedente.

3. Inserire la scadenza nel sistema di compliance aziendale.

Utilizzare un calendario condiviso o un software di gestione delle scadenze. Impostare un primo alert a 90 giorni e uno di sollecito a 30 giorni.

4. Scegliere il provider e prenotare le date.

Verificare l'accreditamento del provider, la conformità del programma e le modalità di erogazione disponibili. Prenotare con almeno 60 giorni di anticipo, soprattutto per i corsi in presenza.

5. Raccogliere e archiviare la documentazione.

Al termine del corso: attestato di frequenza, registro presenze firmato (o log digitale), verbale di verifica finale. Tutto archiviato per almeno 10 anni nel fascicolo del lavoratore.

6. Aggiornare il registro della formazione aziendale.

Il registro formazione è la prima cosa che un ispettore richiede. La voce RLS deve riportare data del corso, monte-ore, provider, attestato. Senza questa traccia, anche un corso regolare può risultare non documentato.

Tabella riepilogativa: ore corso RLS per tipologia e dimensione aziendale

La tabella seguente riepiloga tutte le situazioni possibili in funzione della dimensione aziendale e del tipo di corso. È il riferimento rapido da tenere a portata di mano per pianificare la formazione annuale.

Tipo di corso	Ambito	Ore	Frequenza	Note operative
Corso iniziale RLS	Tutte le aziende	32 ore	Una tantum, entro 1 anno dalla nomina	Verificato in ogni ispezione come prima voce del registro formazione
Aggiornamento RLS	Da 1 a 50 dipendenti	4 ore/anno	Annuale	Da erogare prima della scadenza annuale dalla nomina o dall'ultimo aggiornamento
Aggiornamento RLS	Oltre 50 dipendenti	8 ore/anno	Annuale	Scadenza più critica: maggiore complessità organizzativa e più alta frequenza ispettiva
Aggiornamento RLST	Tutti i settori	8 ore/anno	Annuale	Gestito dall'organismo paritetico; il datore verifica l'attestazione

Un chiarimento sulla colonna "Frequenza": l'intervallo annuale si calcola dalla data di conclusione dell'ultimo corso certificato, non dall'inizio dell'anno solare. Questo significa che due RLS della stessa azienda, formati in mesi diversi, possono avere scadenze di aggiornamento in periodi dell'anno diversi. Gestirle separatamente è obbligatorio.

Per approfondire le competenze, i diritti di accesso ai documenti e le responsabilità dell'RLS secondo l'art. 50 del D.Lgs 81/08, leggi: Rappresentante dei lavoratori: competenze e responsabilità

Domande frequenti sulla durata corso RLS

Quante ore dura il corso RLS?

Il corso di formazione iniziale per l'RLS dura 32 ore, come stabilito dall'art. 37, comma 13 del D.Lgs 81/08. Questo monte-ore è obbligatorio per tutte le aziende, indipendentemente dal settore e dalla dimensione. Non esistono deroghe o riduzioni ammesse dalla normativa vigente.

Quante ore dura l'aggiornamento annuale dell'RLS?

L'aggiornamento annuale è di 4 ore per le aziende con un numero di lavoratori fino a 50. Per le aziende con più di 50 lavoratori, il monte-ore sale a 8 ore annue. La differenza riflette la maggiore complessità organizzativa e l'ampiezza dei rischi nelle realtà più strutturate.

Il corso RLS si può fare online?

Il corso RLS può essere svolto in modalità e-learning se previsto dal CCNL applicato dall'azienda. In assenza di tale previsione, la formazione deve essere svolta in presenza o in videoconferenza sincrona. Questo vale in particolare per il corso base da 32 ore; anche per gli aggiornamenti è comunque opportuno verificare quanto previsto dal contratto collettivo applicato.

Entro quando va completato il corso RLS dopo la nomina?

Il corso di formazione iniziale deve essere completato quanto prima dalla nomina dell'RLS. Non c'è tolleranza: ogni giorno oltre il termine configura una violazione continuata dell'art. 37, comma 11 del D.Lgs 81/08. In caso di ispezione, il verbale registra la data di nomina e la confronta con quella dell'attestato.

Chi paga il corso RLS?

Il costo della formazione è a carico del datore di lavoro, non del lavoratore. Questo vale sia per il corso iniziale da 32 ore sia per tutti gli aggiornamenti annuali successivi. Il lavoratore ha diritto a frequentare il corso durante l'orario di lavoro, senza perdita di retribuzione.

Le ore del corso RLS possono essere distribuite su più giornate?

Sì. Non solo è ammesso: è consigliato. Un'erogazione concentrata in una sola giornata da 8 ore non consente la struttura modulare richiesta. La distribuzione in più sessioni (da 4-8 ore ciascuna) è la modalità più comune e più facilmente documentabile.

Cosa succede se l'RLS non fa l'aggiornamento annuale?

Il mancato aggiornamento configura una violazione autonoma del D.Lgs 81/08, separata e aggiuntiva rispetto ad altre eventuali non conformità. Non è possibile sanare la mancanza accumulando ore l'anno successivo. La sanzione colpisce il datore di lavoro, responsabile di garantire la formazione continua del rappresentante.

Il corso di aggiornamento RLS è uguale ogni anno?

Il contenuto dell'aggiornamento può variare di anno in anno. I provider accreditati propongono spesso programmi con approfondimenti su temi di attualità normativa (nuovi rischi, modifiche legislative, dati INAIL) mantenendo la conformità ai contenuti obbligatori. La struttura modulare e la verifica finale rimangono invariate.

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Il prossimo passo

La durata del corso RLS è un dato fisso. La capacità di gestirlo è una scelta. Avere un RLS formato con un percorso documentato in ogni passaggio - dal registro presenze all'attestato archiviato, dal calendario aggiornamenti alla verifica finale - è la differenza tra una compliance che regge all'ispezione e una che collassa alla prima richiesta di documentazione.

Il consiglio pratico: controllare oggi la data dell'ultimo aggiornamento del proprio RLS. Poi calcolare quando scade il prossimo. Se la scadenza è entro 90 giorni, pianificare subito. Se non si riesce a risalire alla data esatta, trattare la situazione come una lacuna documentale e avviare la formazione senza attendere.

Per una consulenza sulla pianificazione della formazione RLS e sulla gestione del calendario scadenze, il team SILAQ è a disposizione.

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A cura del team consulenza SILAQ - specialisti D.Lgs 81/08 dal 1986

Ultimo aggiornamento: 01/04/2026 | Prossima revisione: luglio 2026

Normativa di riferimento aggiornata al 17/04/2025 (ASR) e al D.Lgs 81/08 vigente.